Boekhouden in Excel voor Dummies

Er zullen weinig boekhouders zijn die nooit een beroep doen op Microsofts bekende rekenprogramma Excel. Of je nu voor een overheidsdienst werkt, voor een MKB of voor een grote multinational, altijd zal je naast andere programma’s ook wel op min of meer regelmatige basis van Excel gebruik maken. Sommige bedrijven houden zelfs hun volledige boekhouding bij in dit programma, al is dat laatste toch eerder uitzondering aan het worden.

Boekhouden Excel

Hoe het ook zij, als je regelmatig met Excel werkt ken je ongetwijfeld al heel wat handige technieken en trucjes om zaken snel gedaan te krijgen. Maar je boekhouding kan nog sneller verwerkt worden als je je echt verdiept in alle sneltoetsen, formules en ‘shortcuts’ die er bestaan in Microsofts rekenprogramma. En wij geven je hieronder alvast enkele extra tips om nog sneller met Exel te kunnen werken.

Enkel de zichtbare cellen kopiëren

Slechts heel weinig mensen blijken deze techniek te kennen en nochtans is het heel handig als je boekhouder bent. We bekijken immers vaak zodanig grote tabellen dat om het overzichtelijk te houden we vaak filters toepassen zodat we enkel de relevante data zien. Maar wist je dat je ook enkel deze zichtbare data kan kopiëren in een andere spreadsheet?

  1. Eerst markeer je de data die je wilt kopiëren.
  2. Daarna druk je op de F5 knop.
  3. Klik nu op de Speciaal knop, linksonder
  4. Nu kan je “Enkel zichtbare cellen” selecteren
  5. Klik OK
  6. Klik op CTRL-C
  7. En klik op plakken of CTRL-V

Opmaak gebruiken

Als je de boekhouding van je bedrijf wil presenteren aan de bedrijfsleiding of anderen die niet noodzakelijk geschoold zijn in boekhouden dan kan het handig zijn je werkbladen in Excel enige opmaak mee te geven zodat ze gemakkelijker te lezen zijn. Hieronder lees je hoe je dit snel doet voor meerdere cellen of rijen tegelijk.

  1. Eerst geef je één cel de opmaak die je wilt.
  2. Nu selecteer je deze cel.
  3. Klik er rechts op en klik op ‘Plakken Speciaal’
  4. Klik op ‘Opmaak’ in het Plakken-menu
  5. Klik nu op OK
  6. En gedaan, je opmaak wordt nu gekopieerd op een hele kolom, rij of alle cellen die je geselecteerd hebt.

Meer tips nodig?

Aarzel niet om regelmatig op deze website terug te komen kijken zodat je meer handige Excel-tips voor boekhouders kan vinden. Wij weten hoe belangrijk het is dat je als boekhouder efficiënt en vlot met Excel kunt werken!

Submit a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>